近年、多くの企業がWebサイト制作にCMSを使用しています。一言でCMSといっても種類はさまざまです。費用や規模感、必要な機能など、企業が構築したいWebサイトによって適したCMSは異なります。
この記事では、CMSの種類やそれぞれの比較、メリット、選び方などを解説します。
そもそもCMSとは？
CMSとは、テキストや画像、デザインなどをWebサイトのコンテンツを一元化し、専門知識がなくてもWebサイトの制作・編集が可能なシステムのことです。Contents Management System（コンテンツ・マネジメント・システム）の頭文字を取っています。
以前はWebサイトを制作するにはコーディングの専門知識が必要でしたが、CMSがあれば専門知識がなくても運営できるようになりました。現在は、多くの企業が取り入れています。
CMSを導入する3つのメリット
CMSを導入するメリットは、主にページの作成・更新作業、社内の体制、マルチデバイス対応の3つです。
専門知識がなくてもページの作成や更新ができる
CMSは、テンプレートを使用して必要なテキストや画像を登録すれば自動的にページを作成してくれます。内容の更新も、CMS上で該当部分を修正するのみで更新可能です。
従来のWebサイトではHTMLを直接編集しなければならず、対応できる人も限られていました。CMSであれば、社内の従業員でもWebページの作成・更新ができます。
運用の分業体制を構築しやすくなる
企業では、Webサイトのページによって複数の部門で管理している場合があります。専門担当者に更新を依頼する流れであれば時間がかかりますが、CMSなら部門の担当者が直接対応することも可能です。各部門で対応すれば、分業体制を構築しやすくなります。
スマートフォン表示などマルチデバイス対応が容易になる
CMSは、スマートフォンをはじめとしたマルチデバイス対応が容易です。Webページに必要なデータをCMSのデータベースに保存しておけば、設定しておくのみで閲覧デバイスに対応したテンプレートを表示する仕組みを整えられます。
CMSの種類と特徴
CMSには、主にオープンソース型、商用パッケージ型、フルスクラッチ型、クラウド型の4種類あります。
オープンソース型CMS
オープンソース型CMSは、WordPressに代表されるインターネット上でソースコードが一般公開されているタイプです。ソースコードは誰でも利用でき、自由にカスタマイズできます。
無料で利用できるものも多く、費用を抑えられるのが特徴です。広く使えて応用しやすいため、デザインやテンプレートも比較的簡単に作成できます。
オープンソースCMSのほとんどは、商用利用を前提として作成されていません。また、サポートも存在しないため、不具合や脆弱性が発生した場合は自己責任です。サーバーやドメインなども自分で用意する必要があり、専門知識のある従業員が在籍している企業や費用を抑えたい企業に適しています。
商用パッケージ型CMS
商用パッケージ型CMSは、企業や組織の情報システムを一貫して行うシステムベンダーが開発した、独自のシステムを使用するタイプです。CMSライセンスを購入し、自社サーバーにインストールすると利用できます。
法人利用を前提に開発されており、中規模から大規模なWebサイト運用にも対応した製品が多数あります。サーバーは自社にあるため、トラブルが発生した場合も個別に対応可能です。
自社でサーバーを用意する必要があり、導入までに時間を要します。法人利用を前提としている分、オープンソース型よりも高価です。
制作するページ数が少ない場合は、費用に対する効果が十分に得られない可能性があります。中・大規模のWebサイトを制作したい、自社サーバーで管理したいと考えている場合に向いています。
フルスクラッチ型CMS
フルスクラッチ型CMSは、制作するWebサイトに合わせて独自に構築できるタイプです。システムベンダーと課題や目的を共有しながら、独自のCMSを作り上げます。
一から構築するため、ほとんどのサービスは有料です。自社のシステムと連携や、独自の機能、複雑なカスタマイズなどが必要な場合に利用されます。
システムベンダーに依頼して連携し、ゼロから設計し開発するため、費用は高額になり導入までの期間も長くなります。その点、セキュリティ対策やサポート、更新などはシステムベンダーに依頼できるため、サイトの管理・運営に手間がかかりません。Webサイトが大規模で、しっかりとサポートしてもらいたい場合に適したCMSです。
クラウド型CMS
クラウド型CMSは、CMSサーバーを用意しなくてもインターネット環境とWebブラウザがあれば利用できるタイプです。IDとパスワードを登録してログインすれば利用できるため、すぐに導入できます。
システムやサーバーはCMSを提供している企業が用意・管理し、セキュリティ対策やアップデートまで行ってくれます。デザインテンプレートがあらかじめ用意してあるため、組み合わせるのみである程度の品質を保てるのが特徴です。
デザインの自由度を含め、カスタマイズしたい場合には向いていません。サーバーが自社にないため、トラブル発生時は復旧までに時間がかかる可能性があります。基本的な機能のみで十分で、CMSを低予算ですぐに導入したい企業に向いています。
失敗しないCMSの選び方3つのステップ
CMS選びで失敗しないためには、以下の3つのステップを意識しましょう。
Webサイトで達成したい目的や目標を明確にする
CMSを導入するに至った課題をもとに、目的、目標を明確にします。導入する目的や達成したい目標を、できる限り具体的にかかげることが大事です。
サイト運用に必要な機能や要件を洗い出す
機能や操作性、サポートなど、サイト運用に必要な要件を洗い出します。CMSの種類を比較しやすいよう、予算もあらかじめ決めておきましょう。
自社の要件に合ったCMSのタイプを絞り込む
洗い出した要件とそれぞれのCMSのメリット・デメリットを考慮し、自社に合ったCMSのタイプを絞り込みます。目的や目標にブレがないよう、しっかりと検討しましょう。
CMSの種類に関するよくある質問
CMSの種類を検討するうえで、よくある質問に回答します。
無料CMSと有料CMSの最も大きな違いは何ですか？
機能数とセキュリティ面です。無料のCMSは基本的な機能をお試しで利用できるのに対し、有料のCMSは多機能なのが特徴です。セキュリティ面は、無料CMSはある程度自己責任であるのに対し、有料CMSはセキュリティ対策が充実しているため、安心して利用できます。
導入後のCMSの乗り換えは可能ですか？
可能です。ただし、乗り換える場合は新たなCMSの選定やコンテンツの移行、バックアップなどの作業が必要です。時間と手間がかかるため、計画的に行う必要があります。
Webサイトの規模によって選ぶべきCMSは変わりますか？
変わります。小規模であればオープンソース型で十分です。中規模・大規模の場合は、商用パッケージ型やフルスクラッチ型など、ほかのCMSも含めて検討しましょう。大規模でこだわって作りたい場合は、費用は高くなりますがフルスクラッチ型の利用をおすすめします。
まとめ
CMSは、専門知識がなくてもWebサイトを運用できるシステムです。さまざまな種類があり、メリットもそれぞれで規模感や費用、制作期間、機能などによって適したものが異なります。
自社の状況によってWebサイトの目的や目標をしっかり定め、種類を把握したうえで、自社に合ったCMSを選びましょう。