在庫・受発注、勤怠・給与・シフト、POS、タスク、マニュアル——。さまざまな業務システムをWeb化し、各拠点・社内外から使える形に。インフラやハードウェアのコストも大幅に削減した、業務システム開発の事例です。
本事例は、特定の1サイトではなく、企業の「業務」そのものをデジタル化する業務システム開発の取り組みです。これまで紙やExcel、あるいは高価な専用ハードウェアや既存パッケージに頼っていた業務を、Webシステム（クラウド）へと置き換えてきました。
対象とした業務は、在庫管理・受発注管理、出退勤・給与・シフト管理、タブレット端末のPOS管理、タスク管理、マニュアル管理など多岐にわたります。導入の仕方は、既存システムからのリプレースもあれば、アナログ管理からのデジタル移管もあり、企業ごとの状況に合わせてケースバイケースで設計しています。
入出庫や発注をWeb上で一元管理。拠点をまたいで在庫を可視化。
出退勤の打刻から給与・シフトまで。場所を問わず管理・申請。
専用レジ機に頼らず、タブレットで会計・売上管理を実現。
業務の進捗やTODOを共有し、チームの動きを見える化。
手順や規程をWeb上に集約。最新版を全拠点で即共有。
これらの知見を活かし、他のWebシステムとの連動も提案。
紙やExcelでの管理は手間がかかり、拠点が増えるほど情報がばらつきます。専用ハードや既存パッケージは、導入・保守に高いコストがかかるうえ、社外や別拠点からは使いにくいという問題もありました。そこで、次の2点を目的に据えました。
各拠点や社内外から同じシステムを使えるようにし、業務の場所の制約をなくす。
専用ハードや重いインフラへの依存を減らし、導入・運用のコストを抑える。
業務の整理から設計・開発まで一貫して担当しました。ここでは、これらの案件に共通する中核的な価値となった施策を一つご紹介します。
業務をWebシステム（クラウド）化することで、これまで必要だった専用ハードウェアや大掛かりなインフラを大きく減らしました。ブラウザさえあれば各拠点・社内外のどこからでも同じシステムを使えるため、店舗や事業所が増えても追加のハード投資を最小限に抑えられます。結果として、インフラコスト・ハードウェアコストの大幅な削減と、場所に縛られない働き方を同時に実現しました。
企業ごとの状況に応じて、以下のような導入・設計も行っています。
業務のWeb化により、ハード・インフラのコストを大幅に削減しつつ、各拠点・社内外からいつでも使える環境を整えました。複数の業務システムをWeb上で扱ってきた知見は、さらなるシステム連動の提案にも活きています。
※ 表現はイメージです。実績値・具体的な指標に差し替えてご利用ください。
「業務そのものを見直し、ハードに頼らないWebの形へ。コストを下げながら、拠点も社内外も同じ仕組みで動けるようにする——蓄積した知見が連動提案にもつながる事例です。」
― エムズ 制作担当より
在庫・受発注、勤怠・給与、POS、タスク、マニュアルなど、業務システムのWeb化・クラウド化や、既存システムのリプレース、システム連動にご興味があれば、具体的な進め方も含めてお話しします。ご相談・お見積りは無料です。
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