大手人材企業がAI-OCRで“新卒採用の事務”を効率化。書類処理を自動化

独自開発の文字認識AIを搭載したAI-OCRを導入し、新卒採用業務の書類処理を効率化。膨大な応募書類の入力・整理という定型作業を自動化した、人材企業のバックオフィス改革の事例です。

この事例のポイント

CASE“書類入力”という定型作業をAIに

新卒採用のシーズンは、大量の応募書類の処理に追われます。この入力・整理という定型作業こそ、AI-OCRが力を発揮する領域です。

パソナグループは、AI inside社のAI-OCR製品「DX Suite」を導入している。独自開発の文字認識AIを搭載している点が特徴で、新卒採用業務の効率化を目的に活用されている。膨大な書類の読み取り・データ化を自動化し、担当者の負担を軽減する。

出典: AIベンダーガイド（人材業界のAI導入事例）
www.ai-vendor-guide.net/industry-case/human-resources.html

手入力に頼っていた書類のデータ化をAIが担うことで、採用担当者は候補者と向き合う戦略的な業務に時間を使えます。事務の自動化が、採用の質を高めます。

採用事務でAI-OCRが効くのは、こうした理由です。

“定型作業”から自動化する王道

この事例が示すのは、効果が見えやすい定型作業から自動化するという王道です。書類のデータ化は、繁忙期の負担が大きく、効果も測りやすい。まず一つの業務で成果を出し、横に広げるのが定着の近道です。

エムズは、人材をはじめとする事業のバックオフィス効率化・書類やデータ処理の仕組みづくりをご支援しています。「どの事務から自動化するか」を一緒に整理します。効果の見えやすい一歩から、御社のご状況に合わせてご一緒します。

AI-OCRは小さな会社でも導入できますか？

できます。月額制のクラウド型AI-OCRが増えており、規模を問わず始められます。まず処理量の多い帳票から試すのが効果的です。

手書き書類も読み取れますか？

近年のAI-OCRは手書きにも対応が進んでいます。ただし精度は書類の状態により差があるため、導入前にトライアルで確認するのがおすすめです。

AIベンダーガイド「人材業界のAI開発と導入事例まとめ」　https://www.ai-vendor-guide.net/industry-case/human-resources.html

※本記事は上記の公開情報をもとに、株式会社エムズ編集部が独自に整理・考察したものです。事例の内容は各社の公表に基づくもので、執筆時点（2026-06-28）の情報です。考察部分は当社の見解であり、特定の企業・製品・導入を推奨するものではありません。

エムズは、Web制作・システム構築・AI活用を通じて、御社だけのAI活用を企画から二人三脚でご支援します。ご相談・お見積りは無料です。まずはお気軽にお問い合わせください。