“便利”の裏のリスクに備える。情報漏洩を防ぐ最低限のルール

AIを安全に使うには、情報の扱いにルールが要ります。入力した情報が再学習に使われない設定や、社内ガイドラインの整備など、最低限の備えを分かりやすく解説します。

このステップのポイント

STEP 9“うっかり入力”が一番の落とし穴

AIは便利ですが、機密情報や個人情報を不用意に入力すると、思わぬリスクになります。特にクラウド型のAIは、入力内容が再学習に使われる場合があり、設定の確認が欠かせません。

備えはシンプルです。入力データが再学習に使われない設定（オプトアウト）を確認すること、そして「何を入力してよいか」の社内ルールを決めること。法人向けの安全な環境を選べば、さらに安心です。難しく考えず、最低限の線を引きます。

安全のルールを決めると、こう守れます。

“禁止”でなく“安全に使う”設計

大切なのは、リスクを恐れて「AI禁止」にしてしまわないことです。禁止すると、社員が個人のスマホでこっそり使う「シャドーAI」が生まれ、かえって危険です。安全に使える環境とルールを整えるほうが、現実的で安全です。

エムズは、御社が安心してAIを使うためのルールづくりをご一緒します。「何を入力してよいか」「どの環境を選ぶか」を整理し、安全と利便性を両立させます。守りを固めてこそ、攻めのAI活用ができます。

どんな情報を入力してはいけませんか？

顧客の個人情報、未公開の経営情報、パスワードなどは原則避けます。まず「外に出てはいけない情報」を社内で洗い出し、線引きするのが第一歩です。

法人向けと個人向け、どちらを使うべき？

業務で機密情報を扱うなら、再学習防止やセキュリティに対応した法人向け環境が安心です。用途と扱う情報の機密度で選びましょう。

※本記事は、株式会社エムズ編集部がAI導入の一般的な進め方を独自にまとめたものです。実際の進め方は、御社の状況により異なります。執筆時点（2026-06-28）の情報です。

エムズは、AI導入の最初の一歩から、企画・構築・運用まで二人三脚でご支援します。ご相談・お見積りは無料です。まずはお気軽にお問い合わせください。