社内のマニュアル・規程・過去資料を取り込み、AIが質問に答える社内向けの検索クラウド。情報を探す時間と、ベテランへの問い合わせを減らします。
現場で起きがちな課題に対して、本サービスがどう効くのかを実際の画面とあわせてご紹介します。
社内資料が複数の場所に散らばって探せない
社内文書を一元管理し、AIが整理・分類。
✓文書の散在解消・管理負担の軽減
同じ質問がベテランに集中して負担になっている
AIが社内文書を横断検索し、出典付きで回答。
✓検索時間の短縮・自己解決の促進
新人が業務を覚えるのに時間がかかる
回答できない質問からナレッジ不足をAIが検知。
✓ナレッジの継続的な改善・属人化の解消
AIがついた機能はAI技術が埋め込まれた機能となります。
| 文書の一元管理 | 社内の文書やマニュアルを一元管理します。 |
| AI文書取込・整理AI | アップした文書をAIが整理・分類します。 |
| バージョン・鮮度管理 | 文書の版や更新時期を管理します。 |
| カテゴリ・タグ管理 | 文書をカテゴリやタグで整理します。 |
| AI横断検索AI | 社内文書を横断してAIが検索します。 |
| AI回答生成(出典付き)AI | 質問に対し出典付きでAIが回答します。 |
| 関連文書のレコメンドAI | 関連する文書をAIが提示します。 |
| FAQの自動生成AI | よくある質問からFAQをAIが生成します。 |
| アクセス権限管理 | 文書ごとに閲覧範囲を設定します。 |
| 利用状況の可視化 | 検索や閲覧の状況を可視化します。 |
| 外部データ連携 | 各種ストレージやツールと連携します。 |
| 検索利用レポート | 検索数や解決率を集計します。 |
| ナレッジの不足検知 | 回答できない質問からナレッジ不足を検知します。 |
| 通知・更新依頼 | 古い文書の更新を依頼できます。 |
| CSVインポート/エクスポート | 既存データの取り込みや、各種データの書き出しに対応します。 |
| 会計・各種ソフト連携 | 主要な会計ソフトや外部サービスとデータ連携できます。 |
| API・Webhook連携 | APIやWebhookで外部システムと柔軟に連携できます。 |
| スマホアプリ対応 | スマートフォンからも同じ操作で利用できます。 |
| セキュリティ・権限管理 | 通信の暗号化と、役割ごとの権限管理に対応します。 |
| 操作ログ・監査ログ | 操作履歴を記録し、いつ誰が何をしたか追跡できます。 |
| 初期設定・データ移行支援 | 導入時の初期設定やデータ移行をサポートします。 |
| AIヘルプ・操作ガイドAI | 操作で困ったとき、AIが使い方を案内します。 |
| メール・チャットサポート | 運用中の疑問にメール・チャットで対応します。 |
「デジタル化・AI導入補助金2026」などの活用を想定したサービスです。対象になるか・いくら補助されそうかの確認から、エムズが無料でご案内します。
※以下はデジタル化・AI導入補助金2026を活用する場合の目安
プロセス4以上（基幹業務の主要プロセスをカバー）。150万円〜450万円
補助率は申請枠・企業規模・経費区分により異なります。通常枠は原則1/2（小規模事業者は要件により最大4/5）。インボイス枠は補助額50万円以下の部分が3/4（小規模事業者は4/5）、50万円超の部分が2/3。クラウド利用料や導入設定・サポート費も対象です。
標準構成の目安です。カスタマイズの範囲により変動します。補助金を活用すれば自己負担を抑えられます。
※補助額・補助率・区分は申請枠や企業規模、条件により異なります。審査があるため、採択をお約束するものではありません。費用は標準構成の目安で、カスタマイズ範囲により変動します。詳しい条件は無料相談でご確認ください。
面倒に見える手続きも、実際にお客様にしていただくことは多くありません。エムズが各ステップで伴走します。
課題とご希望を伺い、サービス内容・補助額の目安・スケジュールをご案内します。
必要書類をご案内し、エムズと一緒に交付申請を行います。入力はエムズがサポートします。
国の審査を経て交付決定。ここまでは契約・発注をしないのがルールです。
交付決定後に正式契約。開発・初期設定・操作トレーニングまで実施します。
導入完了の報告を行い、補助金が振り込まれます。報告書類もエムズが伴走します。
御社の状況とやりたいことを伺えば、対象になるか・いくら補助されそうか・いつ動き始めるべきかを、その場でご案内します。ご相談・お見積りは無料です。
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